Rumus Summary, Rumus Perbandingan, dan Aplikasi Chart Pada Ms. Excel

Rumus SUMMARY pada Ms.Excel

1.    JENIS JENIS RUMUS SUMMARY

Pada umumnya terdapat banyak rumus summary namun yang kebanyakan orang ketahui dan banyak dipakai adalah rumus summary berikut ini, selain banyak dipakai rumus ini juga simpel untuk digunakan untuk memudahkan penghitungan. Berikut adalah jenis summary yang sering digunakan :

·      SUM

·      AVERAGE

·      MAX

·      MIN

·      COUNT

2.    FUNGSI FUNGSI RUMUS SUMMARY

·      SUM                         : digunakan untuk mencari          jumlah isi data pada range tertentu

·      AVERAGE                                : digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range

·      MAX                         : digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range

·      MIN                          : digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range

·      COUNT                    : digunakan untuk mencari banyaknya data dari satu range

3.    PEMAKAIAN RUMUS SUMMARY

·      SUM

Pada gambar ini dapat kita simpulkan bahwa untuk membuat rumus SUM pada cell F4. Dengan cara memasukan rumus pada formula bar “=sum(D4:E4)”

·       AVERAGE

Dan jika anda ingin membuat perbandingan average atau rata rata. Pada gambar ini dapat kita simpulkan bahwa untuk membuat rumus AVERAGE pada cell D9. Dengan cara memasukan rumus pada formula bar “=average(D4:D8)”

·      MAX

Jika anda ingin membuat perbandingan average atau rata rata. Pada gambar ini dapat kita simpulkan bahwa untuk membuat rumus MAX pada cell D10. Dengan cara memasukan rumus pada formula bar “=MAX (D4:D8)”

·      MIN

Jika anda ingin membuat perbandingan average atau rata rata. Pada gambar ini dapat kita simpulkan bahwa untuk membuat rumus MIN pada cell D11. Dengan cara memasukan rumus pada formula bar “=MIN (D4:D8)”

·      COUNT

Jika anda ingin membuat perbandingan COUNT atau jumlah cell. Pada gambar ini dapat kita simpulkan bahwa untuk membuat rumus count pada cell D9. Dengan cara memasukan rumus pada formula bar =COUNT(D4:D8)

Rumus Perbandingan pada Ms.Excel

1.    FUNGSI RUMUS PERBANDINGAN

Pada rumus perbandingan kita dapat mengklasifikasi sebuah data. Fungsi IF digunakan untuk menguji suatu pernyataan apakah ia memenuhi syarat atau tidak. Pada fungsi IF diperlukan tiga buah pernyataan (boleh lebih) dengan syarat harus dalam kondisi TRUE dan FALSE.

2.    PEMAKAIAN RUMUS PERBANDINGAN

Jika anda ingin membuat rumus perbandingan. Pada gambar ini dapat kita simpulkan bahwa untuk membuat rumus perbandingan dua pada cell D3, jika harganya diatas 90000 maka dianggap mahal dan jika harganya dibawah 90000 maka dianggap murah. Pada formula bar dapat kita tuliskan dengan =IF(C3>=90000;"MAHAL";"MURAH"). Dan ini adalah contoh dari rumus perbandingan dua, ada pula rumus perbandingan 3 dan 4.

Aplikasi CHART pada Ms.Excel

1.    JENIS JENIS CHART

Microsoft Excel 2007 menyediakan berbagai macam grafik yang dapat membantu kita dalam menyajikan data dengan lebih menarik. Berikut ini adalah beberapa jenis grafik yang tersedia dalam Excel 2007:

1. Column charts (Grafik Kolom)
Grafik Kolom sangat berguna untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

2. Line charts (Grafik Garis)
Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama.

3. Pie charts (Grafik lingkaran)
Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran).

4. Bar charts (Grafik batang)
Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

5. Area charts (Grafik bidang)
Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu.

6. XY (scatter) charts (Grafik penyebaran)
Grafik penyebaran menunjukkan hubungan antara nilai numerik pada beberapa rangkaian data.

7. Stock charts (Grafik stok)
Seperti namanya, grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok. Namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita dapat menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian.

8. Surface charts (Grafik permukaan)
Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari kombinasi yang optimal dari 2 rangkaian data. Seperti dalam peta topografi, warna dan pola menunjukkan daerah yang berada dalam kisaran nilai yang sama.

9. Doughnut charts (Grafik donat)
Seperti grafik lingkaran, grafik donat menunjukkan hubungan dari suatu bagian dengan keseluruhan data, tetapi dapat berisi lebih dari satu rangkaian data.

10. Bubble charts (Grafik gelembung)
Data diatur dalam kolom sehingga nilai-nilai x (horizontal) tercantum pada kolom pertama (kiri) dan nilai-nilai y (vertical) yang sesuai dan nilai-nilai ukuran gelembung tercantum dalam kolom yang berdekatan, dapat diplot dalam grafik gelembung.

11. Radar charts (Grafik radar)
Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.

2.    FUNGSI CHART

Untuk menampilkan grafik dari suatu data.

3.    PEMAKAIAN APLIKASI CHART

Untuk membuat chart anda harus memiliki data terlebih dahulu. Agar pembacaan data dapat lebih mudah dimengerti.

Setelah membuat data, untuk mengaktifkan chart adalah dengan memblok data yang ingin dijadikan chart. Lalu klik chat yang anda inginkan. Disini saya menggunakan chart column seperti ini contonya.

• FUNGSI RUMUS PERBANDINGAN 

              Pada rumus perbandingan kita dapat mengklasifikasi sebuah data. Fungsi IF digunakan untuk menguji suatu pernyataan apakah ia memenuhi syarat atau tidak. Pada fungsi IF diperlukan tiga buah pernyataan (boleh lebih) dengan syarat harus dalam kondisi TRUE dan FALSE.

• PEMAKAIAN RUMUS PERBANDINGAN

           Jika anda ingin membuat rumus perbandingan. Pada gambar ini dapat kita simpulkan bahwa untuk membuat rumus perbandingan dua pada cell D3, jika harganya diatas 90000 maka dianggap mahal dan jika harganya dibawah 90000 maka dianggap murah. Pada formula bar dapat kita tuliskan dengan =IF(C3>=90000;"MAHAL";"MURAH"). Dan ini adalah contoh dari rumus perbandingan dua, ada pula rumus perbandingan 3 dan 4. Rumus perbandingan 3, menyimpulkan sebuah data yang lebih dari 2 =IF(C11="A","Direktur",IF(C11="B","Staff","OB")). Sedangkan rumus perbandingan 4, hampir sama dengan rumus perbandingan 3. =IF(C11="A","Ibu Rumah Tangga",IF(C11="B","Artis",IF(C11="C","Perawat","Baby Sitter"))).